Seitz GmbH привержена принципам устойчивого развития и ставит перед собой цель выполнить свою ответственность перед будущими поколениями. Мы придаем большое значение тому, чтобы наши продукты и бизнес-процессы соответствовали самым высоким экологическим, экономическим и социальным стандартам и всегда основывались на передовых технологиях.
Наши стратегии и действия основаны на универсальных принципах в области прав человека, стандартов труда, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией. Мы также привержены социальным целям.
Основное ожидание от всех сотрудников, включая временных и внешних сотрудников, а также других заинтересованных сторон, таких как клиенты и поставщики, заключается в соблюдении этих принципов. Они соответствуют корпоративным ценностям Seitz GmbH и подробно изложены в Кодексе поведения и Кодексе поведения поставщиков.
Seitz GmbH призывает всех заинтересованных сторон, включая сотрудников, клиентов, поставщиков и партнеров, незамедлительно сообщать о любых действиях, которые, по их обоснованному мнению, нарушают применимые законы, нормативные акты, внутренние контрольные политики, политики компании или Кодекс поведения.
Принципы данной политики не затрагивают обязательства по уведомлению компетентных судебных, надзорных или регуляторных органов в странах, где Seitz GmbH осуществляет свою деятельность.
Seitz GmbH Gutenbergstraße 1-3, 65830 Kriftel, Германия
Декабрь 12, 2023
Alexander Seitz (Генеральный директор)
Область применения, обязанности и определения
Seitz GmbH призывает текущих и бывших сотрудников, стажеров, соискателей, клиентов, поставщиков, партнеров и других заинтересованных сторон сообщать о любых действиях, которые, по их обоснованному мнению, нарушают законы, нормативные акты, внутренние контрольные политики, политики компании или Кодекс поведения.
Политика информирования о нарушениях (Whistleblower Policy) применяется к случаям предполагаемого или фактического преступного поведения, неэтичного поведения или других неправомерных действий в Seitz GmbH. Это включает, но не ограничивается, вопросы бухгалтерского учета, уклонения от уплаты налогов, отмывания денег, нарушений экологического законодательства, нарушений прав человека, коррупции и других нарушений закона.
Личные жалобы, такие как домогательства или травля, не подпадают под действие данной политики информирования о нарушениях. Seitz GmbH имеет собственные процедуры для рассмотрения жалоб сотрудников. Тем не менее, мы призываем сотрудников сообщать о личных проблемах в рамках этой политики, если внутренние процедуры не сработали или если сотрудник опасается ответных действий.
Менеджер по соблюдению нормативных требований Seitz GmbH отвечает за политику информирования о нарушениях, защиту информаторов и расследование случаев. Этот сотрудник определяет, внедряет и развивает систему информирования о нарушениях в Seitz GmbH под руководством руководства компании.
В ходе расследования менеджер по соблюдению нормативных требований регулярно отчитывается перед руководством и предоставляет сводки. Все зарегистрированные случаи рассматриваются строго конфиденциально, и только менеджер по соблюдению нормативных требований имеет право раскрывать информацию, если это необходимо для рассмотрения дела.
Все зарегистрированные случаи рассматриваются строго конфиденциально, независимо от канала подачи сообщения. Только менеджер по соблюдению нормативных требований может раскрывать факт наличия и детали сообщения другим внутренним или внешним сторонам, если это необходимо для рассмотрения дела. Лица, которые получили информацию о сообщении, обязаны соблюдать строгую конфиденциальность.
Информаторы имеют право оставаться анонимными. Seitz GmbH рекомендует использовать EQS Integrity Line в качестве канала для сообщений, чтобы обеспечить анонимность на протяжении всего процесса. Если используется другой канал сообщения, Seitz GmbH гарантирует, что только менеджер по соблюдению нормативных требований и первоначальный получатель сообщения знают личность информатора. Личность будет раскрыта только с явного письменного согласия информатора.
Информаторы имеют право делать сообщения публичными, если другие каналы подачи сообщений не приводят к результатам. Это можно сделать через интернет-платформы, социальные сети или посредством обращения к СМИ, государственным должностным лицам или общественным организациям. Однако Seitz GmbH оставляет за собой право предпринять юридические действия в случае необоснованного публичного раскрытия информации.
Сообщения о нарушениях
Сообщения должны быть подробными и хорошо документированными, чтобы обеспечить эффективную проверку. В них должны быть указаны точное описание инцидента, дата и место, имена вовлеченных лиц и соответствующие документы. Если документация не была предоставлена в первоначальном сообщении, дополнительную информацию можно предоставить в ходе расследования.
Seitz GmbH предлагает различные каналы для подачи сообщений информаторами:
7.1 Digital platform
Seitz GmbH создала цифровую платформу для информаторов совместно с EQS. Информаторы могут подавать сообщения через EQS Integrity Line и также анонимно общаться с менеджером по соблюдению нормативных требований. Это обеспечивает анонимность благодаря зашифрованной передаче данных.
7.2 E-mail
Случаи могут быть анонимно сообщены в отдел по соблюдению нормативных требований. [at]seitzgmbh[dot]com. Однако полная анонимность не гарантируется.
7.3 Post
Случаи с доказательствами можно отправить на:
Строго конфиденциально
Seitz GmbH
Менеджер по соблюдению нормативных требований
Gutenbergstraße 1-3
65830 Kriftel
следует отправить. Анонимность может быть сохранена, но общение с менеджером по соблюдению нормативных требований может быть ограничено без раскрытия личности.
7.4 Personal
Случаи могут быть сообщены лично менеджеру по соблюдению нормативных требований Seitz GmbH, руководству или отделу кадров. В этом случае анонимность не гарантируется.
Все случаи передаются менеджером по соблюдению нормативных требований в систему EQS Integrity Line для целей документирования.
Investigation
Процесс расследования включает:
Seitz GmbH не терпит угроз, мести, наказания или дискриминации в отношении информаторов. Сотрудники, которые сообщают о проблемах добросовестно, не должны бояться ответных мер. Любые ответные меры должны быть сообщены в отдел кадров или менеджеру по соблюдению нормативных требований. Seitz GmbH оставляет за собой право принять меры против ответных действий.
Seitz GmbH оставляет за собой право предпринять юридические действия против лиц, которые подают ложные, необоснованные или оппортунистические сообщения, действуя недобросовестно.
Обработка персональных данных
Персональные данные обрабатываются в соответствии с применимыми нормами защиты данных, включая GDPR. Обрабатываются только те данные, которые строго необходимы для проверки и управления сообщениями. Менеджер по соблюдению нормативных требований контролирует обработку данных, и только обученные сотрудники назначаются ответственными за обработку данных.
Seitz GmbH гарантирует защиту персональных данных от уничтожения, потери или несанкционированного раскрытия. Доступ к данным осуществляется с учетом конфиденциальности, а права доступа аннулируются после завершения расследования. Хранение документов осуществляется в соответствии с законодательными требованиями и заканчивается по завершении процедур.