Verwaltungsassistent/in

Deine Mission:

• Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
• Koordiniere Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten.
• Buche Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kunden in verschiedenen Regionen betreut.
• Kommuniziere proaktiv mit unseren Kunden , um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten.
• Verwalte effizient Termine, damit keine Kundenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden.
• Organisiere die Dokumentenverwaltung und sorge für eine reibungslose Arbeitsabwicklung.
• Empfange und betreue Besucher am Standort Kriftel.
• Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation.
• Führe Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf flexibel zu arbeiten.

Wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Jobbike und Prebly.
• Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden.

Bist du bereit für diese vielseitige Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!